Administrative Assistant

Technische backoffice medewerker gezocht

Omschrijving baan

In deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor het accuraat verwerken en controleren van orders die via verschillende kanalen binnen zijn gekomen. Hierbij check je de bestelde onderdelen maar ga je ook na of alle gegevens kloppen en zo niet dan contacteer je de klant en vraag je voor de missende onderdelen. Je past goed binnen het team als klantencontact je een extra boost aan motivatie geeft.

Het is een baan waarbij precies gewerkt dient te worden aangezien er vele duizenden mogelijkheden zijn met Alicats. Je bent minimaal tussen de 16 en 24 uur per week beschikbaar in met name de middag. In deze functie ondersteun je de sales engineers en service technici.

Tevens zal je de eerste persoon binnen het Europese admin team zijn, dit geeft dus genoeg kansen om de functie verder te ontwikkelen en daar je eigen draai aan te geven.

Er zal een training in de VS bij zitten die betaald wordt door het bedrijf.

Minimale vereisten

  • MBO diploma niveau 2 of 3 richting (technische) administratie. Heb je een hogere opleiding ben je uiteraard ook welkom
  • Je bent zowel communicatief als computer vaardig;
  • De druk die soms komt kijken bij deze baan kan jij goed aan, je bent zelfstandig maar kan ook goed samenwerking met de direct collega’s;
  • Uren zijn met name in de middag maar dat is in overleg;
  • Je hebt een flexibele houding en een 8-5 mentaliteit ken je niet;
  • Engels is vereist in verband met klanten en collega’s;
  • Interesse in wetenschap is een pré

Er zal gevraagd worden om 2 assessments te maken als onderdeel van de sollicitatie.

Parttime uren: 16-24 per week

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Salaris: €13,00 – €18,00 per uur

Aanvullende betalingen:

  • Bonusregeling
  • Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Werk vanuit huis

Werkschema:

  • Dagdienst
  • Flexibel werkrooster
  • ma-vr

Thuiswerken:

  • Nee

To apply:  please email a CV and cover letter to europe@alicat.com